Informasjon til reiseledere

OPPGAVER REISELEDERE

‍

1. Skaffdeltagerliste fra trener. ihovedtrenerksk@gmail.com

2. Planlegge fordeling av svømmerne på rom ellersovesal i samarbeid med trener

3. Planlegge oppmøtested og avreisetidspunkt isamarbeid med trener

4. Fordele/være informert om fordeling på svømmernei bilene i samarbeid med trener

5. Ha oppgjørsskjema klar til de ekstra bilene vihar med oss

6. Kontakt trener for sekken med førstehjelpsskrinog kortmappen. Det skal ikke brukes kontanter, kun kort. Skal leveresøkonomiansvarlig innen to dager etter hjemkomst

7. Ansvaret for mat til svømmerne, trenerne ogreiseledere.

8. Ved 2 dagers eller flere dager stevne skal dethandles inn frukt, nøtter og juice hver dag. Her går det på ca. antalldeltakere.

Vi har bedriftskonto på Bunnpris Stortuahvor vi kan handle, og så sender de oss regning. Som hovedregel gjør vihovedinnkjøp her FØR avreise. Registrer navn på vedkommende som handler slik atvi har kontroll på bruken.

9. Kortet ligger på kontoret. Kontaktøkonomiansvarlig eller noen andre i styret for nøkkel.

10. Foreldreog andre som reiser med oss skal ikke Kristiansund Svømmeklubb dekke noe for.

11. Alleutlegg skal dokumenteres og kvitteringer skal tas vare på (papirversjon ellerbilde med mobilkamera). Fyll inn vedlagt skjema og signer. Det skal leveresøkonomiansvarlig kristiansundsk.post@gmail.com innen to dager etter hjemkomst.

12. Sørgfor at svømmerne lager matpakker der det kreves

13. Viktigat de drikker nok og spiser bra!!!!!! De er ikke flinke til å passe på detteselv.

14. Sørgfor å avtale tidspunkt med svømmerne. Når de skal være på rommet, når det skalvære stille, vekking, frokost, middag, oppmøte i svømmehallen osv. Detteavtales i samarbeid med trener.

15. Tabilder og skriv referat (kort eller langt ). Leveres eller sendes styret påe-post: kristiansundsk.post@gmail.com

INFO I FORBINDELSE MED REISER TIL TRENINGSLEIR

Treningsleir –Kristiansund Svømmeklubb

Retningslinjer /REGLER for svømmere på treningsleiren

1. Hver enkeltsvømmer har selv ansvar for å stå opp til rett tid (sett klokke på vekking)!Husk at mange skal på badet, det går ikke at alle skal stå opp 15 min. førfrokost!

2. Alle må ha medmobil! Du må legge inn telefonnummer til trenere og reiseledere. (Husk å slå av”roaming”, ellers kan det bli store telefonregninger i etterkant…!)

3. Smør inn helekroppen med vannfast solkrem, høy beskyttelse FØR frokost og økt 2.

(Spesielt rygg,skuldre, nese og øreflipper kan fort bli solbrent under trening.)

4. Møt presis tilmåltidene!

5. Husk å sjekkeat treningsutstyr er med i bagen til/fra trening.

6. Ha alltidekstra svømmebriller i treningsbagen (som reserve). Svømmebriller meduv-beskyttelse. Lyse badehetter er en fordel å svømme med under solsteken.

7. Alle skal hamed 2 drikkeflasker på trening, disse SKAL være merket m/NAVN!

8. Husk å ryddeetter deg på bassengkanten.

9. Ikke kom forsent til trening/avgang fra hotellet, vær ute i god tid!

10. Unngå å blisolbrent, smør deg ofte og med høy solfaktor.

11. Ikke legg fradeg verdisaker.

12. Det er ofte”de samme” som får velge seng først. Denne gangen tildeles seng vedloddtrekning. Kapsler legges på sengene, navn inni forteller hvem som fårsengen.

13. Hvis 2personer har lyst til å bytte seng, så er det greit dersom BEGGE ønsker det.

Mange deler rom –husk å rydde og ha orden i sakene dine! Heng opp vått svømmetøy og håndklær tiltørk.

14. Alle skal værepå rommet sitt/inne til kl………… STRENGT! (Tidspunkt tas på infomøtet)

15. Leggetid/lysetskal være avslått senest kl………. STRENGT! (Tidspunkt tas på infomøtet)

16. Sosialt samværpå rommene er OK, men hvis noen ønsker å hvile må det sosiale foregå et annetsted. Ingen skal måtte føle at de må gå ut fra rommet pga. at andre har besøk.

17. Ut på tur/deter IKKE lov å gå alene. Ut over dette håper vi at alle prøver å være littinkluderende slik at ikke noen blir stående igjen alene. Her har ALLE etansvar! Reiseledere skal til enhver tid vite hvor dere er, det skal avtales medreiseledere når og hvor dere skal og hvor lang tid dere blir borte.

18. Husk å meldefra hvor du går og hvem som går sammen med deg (”stemple UT”). Når dere ertilbake må dere også melde fra (”stemple INN”). Skal gjøres til reiseleder!

19. Vis hensyn, tavare på hverandre! Gi oppmuntring og støtte, SE hverandre

20. Si noehyggelig til en annen (minst) – HVER DAG

21. Gi beskjeddersom du er syk, har mobil som ikke virker, ikke får tatt ut penger, blirutestengt. Fortell om det er noe.

22. Mht. alkohol,røyking, snus, alle typer rusmidler – her er det NULLTOLERANSE

23. Husk å spiseog drikke godt, hvis ikke blir man slapp, dehydrert og uvel/syk.

Hva skjer hvis jegikke følger reglene?

Ved dårligoppførsel og alvorlige brudd på reglene risikerer du å bli hjemsendt foregen/foresattes regning. Kommer du forsent eller ved brudd på reglene, vil du kunne få ”husarrest”, dvs. at du ikkefår være med på noe de andre skal, for eksempel å dra på stranden og lignende.Du må oppholde deg på hotellrommet.

Hvis du gjør noesom ikke er greit, så vil vi først snakke med deg om det som har skjedd. Huskat mennesker kan oppfatte en situasjon/hendelse forskjellig. Det er derforviktig å være litt varsom og ta hensyn til hverandre.

Er det noe du vilsnakke om – ta kontakt! Ingen sak er for liten, og ingen sak er for stor!

Hei alle sammen som skal være med til Svømmeleir J

Her kommer viktig informasjon for utøverene som skal være med påtreningsleir.

Vi ønsker at du sammen med dine foresatte går gjennom reglementet forså skrive under at du følger disse reglene på tur med Kristiansund Svømmeklubb.

Egen ordener viktig når man deler rom med flere. Da vet man hvor man har ting og man hargod oversikt.

Det erviktig å være inkluderende når vi reiser på tur. Spørre om andre vil være medpå sosiale aktiviteter. Alle skal ha det kjekt.

Annetsmått å huske på

- Pass

- Helsekort

-Forsikringsbevis

-Reiseledereønsker kopi av helsekort/Forsikring og pass, i tilfelle noe forsvinner ellernoe skulle skje.

-Ta med kontanter,her brukes Euro. Eventuelt visa kort som virker i utlandet. Ungdomskort kanbrukes i utlandet hvor det er et online brukersted med visa merke, dra kort ogslå kode, men har grense for hvor mye man kan bruke. Ta kontakt med banken dinfor å vite nøyaktig bruk.

- Fastemedisiner (må legges i håndbagasje), med papirer fra fastlegen din på hva deter og hva det brukes til. Ta med
litt plaster, sårsalve, ibux eller paracet i kofferten.

- Det erlurt å ha badedrakt/badebukse,
svømmebriller med uv-beskyttelse og lyse badehetter i håndbagasjen, da dethender i blant at kofferter kommer på avveie.

- Er detnoen som har kraftige allergier, husk å gi
reiseledere beskjed (insektsstikk o.l.)

- Det erikke mat på flyet, ta gjerne med matpakke.

-Flyinformasjon + oppmøte 1.5 time før avgang

-Det kanvære kaldt på flyet, ha på litt ekstra klær, ta heller av når vi lander. Vilander til sol og varmeJ

-Ta med sportsdrikke,pulver med mineraler/karbohydrater. For å opprettholde barnas væskebalanse nårde trener i varmen, og de drikker da også mere. Har etforslag som du kan kjøpe på kostholdsforretning/sportsbutikk, Maxim hypotonicsportsdrikk.

- Legg inn viktige telefonnumre påmobilen (trenere
+ reiseledere)

OPPGJØRSSKJEMAFOR KRISTIANSUND SVØMMEKLUBB STEVNER

Navn på stevnet: ……………………………………………………………………………………

Utgifter ref.vedlagte bilag betalt med bankkort:

· Bilag1:……………………………………………. Kr

· Bilag2:…………………………………………… Kr

· Bilag3:…………………………………………… Kr

· Bilag4:…………………………………………… Kr

· Bilag5:…………………………………………… Kr

· Bilag6:…………………………………………… Kr

· Bilag7:…………………………………………… Kr

· Bilag8:…………………………………………… Kr

· Bilag9:…………………………………………… Kr

· Bilag10:…………………………………………. Kr

· Bilag11:…………………………………………. Kr

· Bilag12:…………………………………………. Kr

· Bilag13:…………………………………………. Kr

· Bilag14:…………………………………………. Kr

· Bilag15:…………………………………………. Kr

· Bilag16:…………………………………………. Kr

SUM:………………………………………………………………… Kr………………………………………………....

Ansvarlig:…………………………………………………………(e-post):………………………………………………….

Etter stevnet:

1. NB! Når oppgjøret er klart og skjema ferdigutfylt, leveres dette til økonomiansvarlig, e-post: kristiansundsk.post@gmail.com innen to dager etter arrangement

2. Husk å ta bilder av ALLE kvitteringene (bilag) og send disse til e-post ovenfor samtidig som at det også leveres inn til slutt.

‍