Klubbhåndbok

KLUBBHÅNDBOK FOR KRISTIANSUND SVØMMEKLUBB

‍

‍Grunnlagsopplysninger for idrettslaget

Navn: KRISTIANSUND SVØMMEKLUBB

Stiftet: 2017

Idrett: Svømming

Postadresse: Postboks 896, 6501 KRISTIANSUND N

E-postadresse: kristiansundsk.post@gmail.com

Bankkonto: 3930 06 48251

Bankforbindelse: SpareBank 1 Nordmøre

Internettadresse: www.kristiansundsk.no

Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: 984008198

Anleggsadresse: ‍

Atlanterhavsbadet

Dalaveien 16

6511 Kristiansund N

Telefon:

Medlem av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/NIF

Registrert tilknytning til Møre og Romsdal idrettskrets

Registrert tilknytning til Kristiansund idrettsråd

Registrert tilknytning til Norges svømmeforbund

Årsmøtemåned: Mars

Innledning

Kubbhåndboken skal inneholde hvem vi er, hva vi står for og hvordan vi drifter klubben.

Dette dokumentet er ment å være et levende dokument som kan endres av styret og vedtas av årsmøtet. Klubbhåndboken bygger på føringer som er gitt av Norges Svømmeforbund og Norges Idrettsforbund.

Kristiansund Svømmeklubb (KSK) sin viktigste prioritet er å skape mest mulig aktivitet for mennesker i alle aldre.

Vår visjon, virksomhetsidé og verdier er grunnlaget for vår aktivitet, og vi ønsker at hele organisasjonen har et eierforhold til dette.

‍

Visjon

«Vi skaper vannvittig idrettsglede!»

Verdigrunnlag

Grensesprengende
Lekende
Ansvarlig
Dristig
Inkluderende

“GLAD I” VANN!

Virksomhetside

Vi utvikler motiverte svømmere som når sine mål.

Hovedmål

Vi har et miljø som fremmer utvikling og trivsel for alle

Svømmere til LÅMØ, ÅM og NM

Idrettslagets formål

Kristiansund Svømmeklubb skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité.

‍

‍

‍

Sammensetting av styret

Merknad:

Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av årsmøtet

Kjønnsfordeling: Årsmøtet skal tilstrebe en 50/50% kjønnsfordeling

‍

Årsmøtet

Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet.

Årsmøtet blir avholdt en gang i året, i mars

Årsmøtedokumentene skal gjøres tilgjengelig for klubbens medlemmer to uker før årsmøtet.

Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommune, og de særkretser idrettslaget er tilsluttet.

‍

Innkalling til årsmøtet skal skje en måned før årsmøtet avholdes.

Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene.

Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene legges ut på nett senest 1 uke før. Årsmøtet er for medlemmer i klubben. Årsmøtet legger

grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er

fastsatt i NIF lovens årsmøteparagraf §12

‍

Styret skal

Planlegge å ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i §1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Styret har

ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben

Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter

Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad

Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett

‍

Leder

Er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter, forhandlinger og seminarer

Står for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet

Følger opp kontrakter og avtaler klubben måtte ha

Innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene

Anviser utbetalinger sammen med kasserer

Skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a. som har interesse for/skal sendes inn til krets- og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister.

Har ansvaret for idrettsregistreringen

Behandle innkommende post og e-mail

Nestleder

Fungere som leder under dennes fravær

Bistår leder og danner et lederteam med denne.

Har ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem

‍

Sekretær

Føre referat over alle styremøter og medlemsmøter

Ha oversikt over klubbens medlemsregister

Ansvaret for politiattester

‍

Kasserer

Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer

Har kjennskap til kontoplan og fører regnskap i henhold til regler

Anviser utbetalinger sammen med leder
Sette opp budsjett for hvert stevne

Har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne

Sette opp resultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet

Fakturere treningsavgift og medlemskontingent

‍

Styremedlemmer

Møter på styrets møter

Tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak

Kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks informasjon/web, sosialt-ansvarlig, materialforvalter o.l.

Sitte som styrets representant i hver sine utvalg, og rapportere til styret.

En i styret har ansvar for å holde førstehjelpsskrinet i orden

‍

Ungdomsrepresentant

Utøverrepresentantene stiller med tale-, forslags- og stemmerett.

‍

Kursansvarlig for Trygg i vann

Skal være et styremedlem. Leder ansvarsgruppe. Gruppen består av en eller flere som har ansvaret for å kjøre i gang nye kurs, informere og markedsføre kursene, samt

orientere trenere i forkant av oppstart av nye kurs. Rekruttere flere trenere og holde seg oppdatert på websiden www.tryggivann.no.

‍

Valgkomité

Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/-

medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen.

‍

Valgkomiteen plikter:

• Diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning.

• Gjennomgå for styret hvilke forandringer/nomineringer som kommer til å bli foreslått

• Før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet.

• Under årsmøtet presentere valgkomiteens forslag.

Fortrinnsvis velges en kvinne og en mann til valgkomiteen.

‍

Utvalg i klubben

Vi har fire utvalg i KRISTIANSUND SVØMMEKLUBB.

‍

Økonomiutvalg

Ekstra ansvar for:

Sponsorgruppe med ansvar for sponsoravtaler

Dugnadsgruppe med ansvar for dugnader og loddsalg

‍

Sportslig utvalg

Består av fire undergrupper

Trenerteam med ansvar for aktivitetsplan, valg av stevner og stevnepåmelding

Foreldrekontakter med ansvar for å skaffe reiseledere (1 på dagsstevner, 2 på stevne over flere dager), holde reiselederlister oppdaterte og være bindeleddet mellom foreldre og ledelse om gjennomføringen av stevner. Gi korte evalueringer etter stevner.

Stevnekomite ved stevner på hjemmebane

Egen rekruttansvarlig med ansvar for påmelding til arrangørklubber, samt koordinere påmeldinger fra andre klubber ved egne stevner

‍

‍Sosiale aktiviteter

Ansvar for utenomsportslige aktiviteter som pizzakvelder, kveldsmat, sosiale aktiviteter på leir osv – skape samhold på tvers av gruppene.

‍

‍Utdanning/utstyr

Består av 3 undergrupper

Kursansvarlig med ansvar for trenerkurs og samarbeid mellom trenere

Dommeransvarlig med ansvar for rekruttering av nye dommere, evt kurs for eksisterende dommere

Materialforvalter med ansvar for innkjøp av nytt utstyr og materiell

‍

Medlemskap

Medlemskap i KRISTIANSUND SVØMMEKLUBB er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. Kontingent betales via SPOND og sendes ut i løpet av januar –

februar hvert år.

For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt kontingent. Strykning kan finne sted av medlem som

skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

‍
Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingenter, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side.

Ved innmelding må medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnr. Navn på foresatte. Dette for å få et bra og oversiktlig

medlemskartotek. Skjema hentes på hjemmesiden, og sendes på kristiansundsk.post@gmail.com.

‍

Arrangement/dugnad

‍

Kristiansund Svømmeklubb arrangerer svømmestevner hvert år.

I denne forbindelse forventer klubben at både styremedlemmer og foreldre stiller opp og bidrar med dugnadsarbeid for klubben.

KSK setter pris på at foreldre bidrar i styrearbeid, stiller som foreldrekontakter, reiseledere og annen dugnadsarbeid. Vi er avhengige av at alle bidrar.

En sunn klubbøkonomi er avgjørende for å kunne tilby kvalitet til medlemmene, og vi oppfordrer alle til å bidra til at klubben får sponsorinntekter og eventuelle

dugnadsoppdrag.

‍

Alle sponsoravtaler skal likevel godkjennes av hovedstyret, og enkeltgrupper kan ikke inngå egne avtaler uten godkjennelse fra hovedstyret.

Økonomi

Styret er juridisk ansvarlig for lagets økonomi

Styret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet.

Alle innkjøp skal godkjennes av styret.

Alle betalte faktura skal attesteres av 2 personer, den som har bestilt varen og styreleder.

Regnskap

Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikke lov å sette penger som tilhører klubbens medlemmer inn på personlige kontoer.

Alle egenandeler og startavgifter skal betales gjennom klubben. Klubben benytter SPOND for innbetaling av egenandeler og startavgifter.

Når en reiser med et lag kan det betales ut forskudd til reiseleder, han/hun skal da levere inn reiseoppgjør og kvitteringer for brukte penger.

En skal levere reiseregning/utleggskjema med kvitteringer for å få igjen det en har lagt ut.

Medlemskontingent

Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lov.§4

Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem, familiemedlemskap regnes som en rabattordning og en må fortsatt registrere hvert enkelt medlem med navn og betalt beløp da revisor skal kontrollere medlemslister mot regnskap.

Medlemskontingent betales for hvert år 2024 kr 400,-

Treningsavgift pr. halvår

A-gruppa kr. 3 000,-

B-gruppa kr. 3 000,-

C-gruppa kr. 2 500,-

Rekrutter 1 g. pr uke: 2 000,-

Rekrutter flere g. pr uke: 1 600,-

Masters: 1 000,-

‍

Priser på kurs

NEAS Babysvømming 0-1 år kr. 1 800,-

NEAS Babysvømming 1-3 år kr. 1 800,-

NEAS Småbarnssvømming 2-5 år kr. 1 800,-

NEAS Hval kr. 1 600,-

NEAS Pingvin kr. 1 600,-

NEAS Selmerket kr. 1 600,-

NEAS Selungen kr. 1 600,-

NEAS Skilpadde kr. 1 600,-

‍

Politiattest

Styret er pliktig til å avkreve politiattest fra alle trenere og reiseledere. Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et

tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år.

‍
Vi skal ha attest fra trenere, styremedlemmer, sportslig utvalg, fotografer, reiseledere og de som ofte kjører andre sine barn.

Stevner

Svømmerne blir invitert til flere forskjellige stevner gjennom året. Klubben setter opp en terminliste over de stevner klubben skal delta på for kalenderåret.

Uapproberte stevner – rekruttstevner

Svømmere under 10 år kan ikke delta på approberte stevner. De tilbys derfor rekruttstevner, her er det ingen rangering av resultatene og det blir normalt gitt

deltakerpremie til alle.

Approberte stevner

Approberte stevner må følge lover og regler av NSF. Stevet kan kun gjennomføres med autoriserte dommere. Er man gammel nok (10 år) til å delta på approberte stevner,

vil man også bli disket hvis man gjør noe feil. Som oftest gjelder det tjuvstart, feil vending eller andre teknikkbrudd.

‍

Retningslinjer for foreldre

Foreldre har en viktig rolle i barns utvikling på alle felt, også innenfor idretten. Det som ser ut til å være det riktige å gjøre, virker noen ganger mot sin hensikt. Som et resultat av flere års erfaring med svømmere på flere nivåer, har trenerne i Kristiansund Svømmeklubb stor innsikt i hvordan svømmeforeldre bør hjelpe sine barn til å utvikle seg best mulig. Nedenfor er det satt opp 12 punkter som vil gi foreldrene hjelp til å hjelpe på en sunn og fornuftig måte for Kristiansund Svømmeklubb.

1. Sørg for at barnet møter på trening. Er det grunner til ikke å komme, så meld fra til trener via epost, SMS eller gi en beskjed via SPOND til Hovedtrener. I god tid før treningene starter.

2. Barnet må svømme for sin egen del og ikke for foreldrene. Vær stolt av at barnet kan svømme godt og fort. Fortere enn de aller fleste andre.

3. Aldri gi inntrykk av at resultater man oppnår i konkurranse ikke er bra nok. Har man gjort sitt beste, så er det bra.. La treneren evaluere og gi tilbakemelding om hva som kan forbedres til neste gang. Hør med barnet i etterkant av trening, leir og stevne hvilken opplevelse de hadde, aldri hvem man vant/tapte over.

4. Gi barnet muligheter til utvikling, samarbeid med trener eller sportsslie om gode organisatoriske løsninger.

5. Bli kjent med andre foreldre i Kristiansund Svømmeklubb. Det er artigere om man er involvert.

6. Vær lojale mot klubb og trenere. Negative kommentarer skal IKKE forekomme i oppholdsrom og i svømmehall. Ta det opp med trenere eller ledere hvis det er noe som bør rettes på.

7. Hjelp til å holde vårt arbeidsområde ryddig i en vær tid i Atlanterhavsbadet, sånn at det er ryddig og rent rundt oss etter vår treningsøkt / stevner, trenings samlinger og kurs er ferdig. Kast søppel.

8. Betal regningen i tide. Uteblir betalingen mister man retten til å delta i aktivitetene på de ulike nivåene som Kristiansund Svømmeklubb organisere.

9. Betal medlemskap og møt opp på årsmøtet hvert år. Der får man innblikk i hvordan klubben drives, og man kan være med å avgjøre hvordan klubben skal utvikles videre.

10. Hold dere til de sosiale rammene som det er lagt opp til på stevner, leire, kurs og samlinger. Barna har alltid noe å bidra med i en gruppe og man lærer også mer ved å være sammen.

11. Hjelp barna til å komme gjennom vanskelige perioder. De trenger konstruktive løsninger og hjelp til konkrete gjøremål, ikke krav og press i tunge perioder.

12. Vi voksne som følger svømmerne prøver å sitte samlet på tribunen og har det veldig hyggelig på stevner. Ingen foreldre skal løpe rundt på bassengkanten – der skal trenerne og svømmerne være.

‍

Retningslinjer for utøvere

Vis respekt for hverandre, treneren og andre du møter i svømmehverdagen

Vi støtter og oppmuntrer hverandre – vi er alle på samme lag

Vi respekterer klubbens verdier

Når treneren snakker følger vi med

Vi hjelper hverandre med å rydde opp etter oss

Vi gleder oss over andres utvikling

Vi tar opp konflikter med den det gjelder og baksnakker ikke

Mobbing tolereres ikke

I KSK utvikler vi vennskap

‍

Retningslinjer for trenere og ledere

Vær et godt forbilde

Som trener skal du veilede, motivere og inspirere

Bli kjent med utøverne og støtt dem i å sette sine målsetninger

Vis god sportsånd

Respekter hverandre som trenere, se det positive i andres måter å gjennomføre treninger på

Vær en god ambassadør for klubben

Bidra til å fremme et godt sosialt miljø, lagmoral og vennskap

På stevner kreves det at trener deltar på innsvømming/lagledermøte

Følge NIF sine retningslinjer i forhold til alkoholpolitikk. Foreldre sender sine barn med oss på tillit, og vi har mange forskjellige familier å ivareta.

‍

Retningslinjer fra Norges Idrettsforbund (NIF) ang alkohol

‍

Vedtatt av Idrettstyret 16. mars 2004, sak 54

1. Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som en organisasjon som arbeider mot bruk av alkohol i idrettslig sammenheng. (NIFs lov §11-2 g)

2. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder.

3. Medlemmene i organisasjonen skal informeres om de skadevirkninger alkohol har på prestasjonsevnen, sikkerheten og det sosiale miljø.

4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet idrettsanlegg gjelder de kommunale skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til private.
 
5. Idretten skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en vesentlig del av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdige drikke/ produkter. Alle organisasjonsledd pålegges å følge norsk alkohol-lov med forskrifter og retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame utføres iht gjeldende lovverk. Særforbund og kretser informerer underliggende ledd, herunder klubber og lag. Norsk alkohollov gjelder for alle som deltar på idrettsarrangement i Norge. Det vil si at også internasjonale aktører må forholde seg til den norske lovgivningen når de deltar på idrettsarrangement i Norge.

Forbudet mot reklame for alkoholholdig drikk finner vi i alkohollovens § 9-2. All reklame for alkoholholdig drikk er forbudt. Alkoholholdig drikk er definert som drikk med alkoholinnhold over 2,50 volumprosent alkohol. I utgangspunktet rammes ikke reklame for lettøl av forbudet. Det er imidlertid forbudt å reklamere for andre varer med samme varemerke eller kjennetegn som alkoholholdig drikk. Dette stiller særskilte krav til lettølreklame.

‍

Reiseleder

Reiseleder er en av foreldrene som reiser sammen med utøverne på et stevne, eller et annet arrangement. Det kan være en eller flere reiseledere og det velges ut 1 hovedansvarlig blant disse. Alle skal være kjent med og følge instruksen.

Oppgaver:

Å passe på at alle som skal være med faktisk er med bussen/bilene til og fra destinasjon. Være den personen som holder øye med svømmerne under hele oppholdet. En reiseleder skal til en hver tid kunne være tilgjengelig for utøverne om det skulle oppstå uforutsette situasjoner. Det betyr at all form for alkohol er uakseptabelt.

‍

‍

Livredningsprøve for instruktører og trenere

Tore de Faveri

For å opprettholde autorisasjon som instruktør og/eller trener i Norges Svømmeforbund, må man avlegge Årlig prøve i livredning. Denne skal gjennomføres en gang hvert år. Bestått prøve påtegnes i kompetansekortet ditt.
Styret har ansvar for å holde seg oppdatert på de til en hver tid gjeldene rutiner og regler for livredningsprøve.

‍

Se også veileder fra Norges Svømmeforbund

‍

Veileder NSF